♦ Les parents et l’enfant acceptent l’accompagnement et sont partie prenante du projet personnalisé élaboré en lien avec l’équipe du SESSAD et dans la globalité des prestations offertes par le Service. Seule une collaboration réelle basée sur la confiance mutuelle est un gage de réussite du suivi.

♦ Au tout début de l’accompagnement de l’enfant, divers bilans rééducatifs sont effectués en fonction des besoins de l’enfant, sur prescription du médecin et en concertation avec l’équipe. Ils sont étalés dans le temps, de façon à ne pas surcharger trop l’enfant. Ils se déroulent dans l’établissement scolaire.

Dans le même temps, l’éducatrice spécialisée propose une première rencontre à domicile.

Un bilan psychologique, cognitif et affectif, peut être effectué d’emblée ou en complément. Il se déroule dans les locaux du Service.

♦ L’ensemble des professionnels du Service, à partir des résultats de ces bilans, établit, en réunion d’équipe, des priorités. Une rencontre avec les parents est organisée pour faire des propositions de prise en charge, l’enfant étant présent en fonction de son âge et de la nécessité que lui soient communiqués les résultats des bilans.

♦ A la suite de cette rencontre et après accord des parents, il est établi un Document Initial de Prise en Charge qui rassemble un résumé des bilans et des objectifs et les moyens mis en place. Ce document leur est envoyé, accompagné du compte-rendu complet de chaque bilan. Une réunion est, ensuite, organisée dans l’établissement scolaire.

♦ Deux fois par an, une consultation médicale et une consultation psychologique se déroulent dans les locaux du Service. L’enfant bénéficie, ainsi, d’un suivi indispensable à la cohérence de l’accompagnement et à l’ajustement du projet. A cette occasion, la famille et l’enfant sont, également, reçus par la directrice et/ou le chef de service (en présence, parfois, de l’assistante sociale).

Pour certains enfants de l’Antenne de Villefranche, une fois par an, une consultation supplémentaire par un médecin de médecine physique et réadaptation, permet d’apporter un avis neuro-orthopédique complémentaire aux examens habituels, de discuter de l’appareillage le mieux adapté pour l’enfant et de proposer des traitements spécifiques, si nécessaire.

♦ L’enfant et ses parents sont conviés à venir rencontrer l’équipe au complet au moins une fois dans l’année scolaire.

Cette rencontre, qui met en présence tous les partenaires du projet, est un temps d’écoute mutuelle, de partage et d’échanges. Elle a pour objectifs de renforcer les liens et le dialogue entre l’enfant, ses parents et toutes les personnes de l’équipe du SESSAD qui interviennent auprès de l’enfant. Elle permet de faire le point des prises en charge et de réfléchir ensemble aux ajustements à apporter au projet.

♦ Avant les vacances d’été et afin de préparer la future année scolaire, les parents et l’enfant reçoivent un Document de Prise en Charge actualisé.

♦ Chaque enfant a un référent. Il est choisi en équipe, selon les besoins de l’enfant, parmi les professionnels. Il est plus particulièrement attentif à tout ce qui concerne l’enfant. Il est vigilant quant à l’adéquation du projet avec l’évolution du jeune.

Il est l’interlocuteur privilégié, mais pas exclusif, de l’enfant, de ses parents, de l’équipe pédagogique d’accueil, des autres professionnels de l’équipe. Il est un relais, un lien.

Il participe à toutes les réunions concernant le jeune et notamment, celles organisées dans les établissements scolaires.

♦ Les parents sont invités à solliciter le référent ou chacun des intervenants, chaque fois qu’ils le souhaitent pour un complément ou un échange d’informations, effectuer un point sur l’évolution de l’accompagnement ou tout autre aspect.

♦ Le SESSAD participe en équipe restreinte aux réunions organisées dans la structure scolaire : la directrice et/ou le chef de service, le référent de l’enfant, l’enseignant spécialisé, l’éducatrice spécialisée la première fois de l’année et, éventuellement, un autre intervenant, si besoin.

En primaire, le choix est laissé à l’enfant de sa participation dès qu’il est en capacité d’exprimer son avis et s’il le désire. Concernant les collégiens et les lycéens, il leur est demandé d’assister à cette réunion. Chaque fois que la situation paraît difficile, il peut être proposé des aménagements (par exemple réduire le plus possible le nombre de participants), afin d’être attentifs à ne pas mettre l’enfant mal à l’aise ou en difficulté.